1
Determine si desea planificar una carrera recreativa o una carrera con fines benéficos. Si va a organizar una competición benéfica, determinar la organización que desea ayuda. Puede seleccionar una organización sin fines de lucro local o nacional, como un refugio de animales, ropa o centro de donación de alimentos, o de la Cruz Roja Americana.
2 Planea
una reunión de organización y haz que tus amigos y familiares miembros a bordo. Seleccione una fecha, hora y lugar, como su casa, y luego hablar con tus amigos, compañeros de trabajo y miembros de la familia acerca de cómo involucrarse en la planificación de su evento. Si usted está en un sitio de redes sociales como Facebook, cree una invitación en línea y enviar a todo el mundo en su lista de amigos.
3
contacto con la organización sin fines de lucro, si quieres ser el anfitrión una competición para la caridad. Notifique al representante de la organización que usted está planeando el evento y desea donar los beneficios a la organización. Pregúntele al representante si la empresa quiere ayudarle en la publicidad o la planificación del evento.
4
Seleccione un nombre para el evento. El nombre se utiliza para mostrar y publicitar su evento de ejecución y debe ser pertinente a la causa o la esencia del evento.
5
Seleccione una ubicación para su evento. El curso que usted elija debe ser apropiado para la carrera que usted está pensando y debe ser una zona segura, sin peligro para los corredores que entran en el evento.
6
determinar qué cuestiones locales de oficinas del gobierno permite que en su pueblo o ciudad. Dependiendo de donde usted vive, la oficina puede variar. También puede ponerse en contacto con su departamento de policía local de la dirección en este asunto. Póngase en contacto con la oficina y dejar que el oficial sabe todos los detalles de su evento. Él o ella le pedirá que llene una solicitud de permiso. En función de la población de la ciudad que usted vive, usted puede ser capaz de llenar y enviar la documentación en línea. Si no es así, recoger la solicitud en la oficina, rellenarlo y enviarlo. Lo más probable es que tenga que pagar una cuota por el permiso, el cual varía dependiendo de la ciudad o pueblo.
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Crear un folleto para presentar su caso. Usted puede minimizar sus costos mediante la creación de un folleto llamativo en Microsoft Word e imprimirlo en casa. Añadir estilo a su volante por el uso de colores brillantes y gráficos. Asegúrese de incluir todos los detalles para su evento, incluyendo el nombre, la fecha, la hora, la ubicación y la información de contacto.
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Publica los volantes en su comunidad. Pida a los comercios locales si se puede colocar a uno de sus pilotos en un escaparate o dejar algunos ejemplares en el mostrador del cajero. Si el evento se ejecuta es la caridad, también puede pedir a los dueños de negocios locales si quieren apoyar su evento y donar dinero a la caridad. Algunas de las tiendas más populares de comestibles tienen tablones de anuncios en la entrada o salida de la tienda. Coge unas chinchetas y después de los volantes en las tiendas de comestibles locales que ofrecen este servicio.
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investigación las empresas locales o en línea que crean números dorsales. Determine una estimación aproximada de la cantidad de los baberos que se necesita para el evento y luego comprarlos. Es posible que desee comprar baberos adicionales en caso de tener una mejor participación de lo que esperaba.
10 premios compra
o premios, si va a premiar a los ganadores. Considere la posibilidad de compra de trofeos y cintas para el primer, segundo y tercer lugar de la carrera. Dependiendo de su presupuesto, usted puede también comprar las camisetas para los demás participantes. La investigación de las diferentes empresas que se especializan en la venta de trofeos. Dependiendo de la zona donde usted vive, usted puede ser capaz de encontrar una empresa local que vende trofeos. Utilice la guía telefónica, o la versión en línea de las Páginas Amarillas para encontrar un servicio. También se puede encontrar un puñado de empresas basadas en la web que venden trofeos, y luego comparar los estilos y los precios de los trofeos con los que están en una tienda local.
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comprar artículos necesarios para la carrera, tales como la línea final de cinta, enfriadores de agua y vasos. La cinta de meta se utilizará para determinar quién gana la carrera. En vez de comprar botellas de agua, la compra de grandes refrigeradores de agua y vasos. Los corredores deben mantenerse hidratado en su carrera. En el día de la carrera, puede configurar las estaciones a través del curso que tenga agua disponible para los corredores. Usted también puede querer comprar refrescos para el evento, que se puede configurar al final del curso. Si usted no tiene suficiente dinero en su presupuesto para tomar un refresco, considere preguntar a amigos y miembros de la familia para preparar la comida y refrescos.
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contacto a las personas que se ofrecen como voluntarios en el evento, y hablar con ellos por su trabajo en la carrera. Se necesitan voluntarios en la mesa de registro, estaciones de agua y la estación final, que cuenta con agua y refrescos para los corredores.
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Llegue temprano en el día del evento, y que los voluntarios que ayudan con el proceso de instalación. Determine dónde desea colocar la mesa de registro, estaciones de agua y la estación final, y que los voluntarios ayudan a configurar cada estación durante todo el curso. Configure la cinta de meta al final del curso. Cuando haya terminado con los preparativos del evento, asegúrese de contar con voluntarios saludan a los participantes a su llegada.