Encontrar las fuentes de oficina adecuados para su oficina o casa puede ser complicado. Hoy en día hay miles de productos de oficina por ahí, y con tantas opciones, es tan complicado como siempre. No hay categorías de productos es tan confuso como el suministro de presentación. Existen diferentes tamaños, diferentes "cortes", diferentes colores, diferentes materiales, por no hablar de tantas marcas diferentes. Pero vamos a tomar la confusión fuera de ella para que con algunos simples consejos que le ayudarán a encontrar fácilmente el producto de la fuente de presentación que necesita para mantenerse primero que organized.The hacer es definir la función para el suministro de presentación. ¿Es simplemente para archivar contenido y el lugar en un cajón de archivo o el escritorio de la oficina de la organización? Si es así, carpetas de archivos estándar de manila son adecuados para usted. ¿Tiene un montón de carpetas de manila y desea ponerlos en un gabinete de archivo y almacenarlo lejos? Entonces, es necesario carpetas colgantes para mantener todas las carpetas de archivos. Estas carpetas vienen con las suspensiones que se deslizan a lo largo de los rieles del gabinete de archivo de almacenamiento y tienen lengüetas de presentación de inserción para que pueda etiquetar los contenidos que entran en cada folder.Do colgando usted tiene un montón de documentos que necesitan ser atascado en un archivo grande? Entonces carpetas fondo de la caja son adecuados para usted. ¿Tiene varias categorías a ser presentadas, pero que quieren mantener las cosas en una carpeta? A continuación, seis carpetas de clasificación sección son perfectos. Estas son las categorías funcionales principales para consider.The siguiente paso para definir es fácil - tamaño. La mayoría de los artículos de suministro de presentación vienen en dos tamaños, tamaño carta para 8-1/2 x 11 documentos como papel de copia estándar, y el tamaño legal de 8-1/2 x 14 documentos de uso común en las profesiones jurídicas e inmobiliarias. Siguiente es el color. Solía ser carpetas estaban en la norma manila, o los colores verde, pero no hoy. Hay más de 15 opciones de colores de los minoristas de artículos de oficina típicos como Staples, Zuma Supply Office o Office Depot. Código de colores de los archivos es también una gran idea para ayudarle a encontrar rápidamente los elementos que need.After tamaño y el color es el "corte", típico de la carpeta. Corte se refiere a la cantidad de fichas que hay en la parte superior de las carpetas que van de izquierda a derecha. Por ejemplo, una caja de la carpeta de archivos tercera corte tendrá carpetas con pestañas en tres posiciones diferentes, una ficha a la izquierda, una en el centro y de la derecha. Una caja de la carpeta de archivos quinto corte tendrá pestañas en cinco posiciones diferentes. La tradición sostiene que se prefieren de 1/3 carpetas de corte para las carpetas de archivo estándar para las pestañas son lo suficientemente largos para una larga descripción. Sin embargo, se prefieren quinto carpetas corte para carpetas colgantes. No te quedes con la tradición ... usar el corte que sea adecuado para su needs.Lastly, y lo más importante para las carpetas de clasificación, se no desea que las carpetas sean top ficha o pestaña fin. Carpetas con lengüeta superior son lo que la mayoría de la gente es familiar con. Las fichas de presentación son en el lado largo, o el lado horizontal de la carpeta. Carpetas pestaña finales tienen lengüetas en el lado corto de la carpeta, o al final de la carpeta. Normalmente, usted encontrará artículos de presentación médicos en formatos ficha finales del alfa codificar varias carpetas en un sistema de clasificación médica. Carpetas Smead tienden a ser los favoritos en esta area.As a las mejores marcas del mercado, muchas carpetas estándar son básicamente los mismos, y la mayoría de las personas buscan la mejor relación calidad-precio. Marcas como universal tienden a ser popular ya un precio muy competitivo. Si la calidad es importante, que marcas como Smead, Esselte Pendaflex y Globe Weis tienen mucho tiempo las marcas conocidas de calidad sólida. Un factor relativamente reciente para el examen se recicla contenido si usted está interesado en la compra de "productos verdes", o elementos considera más amigable con el medio ambiente. Línea de oficina compañía como OfficeMax, Zuma de papelería, Quill y otros ahora tienen categorías o secciones donde los consumidores pueden encontrar todos los productos de la tierra amigables verdes especiales. La verdad con suministros de presentación es una buena noticia. La mayoría de todas las carpetas de archivos y carpetas colgantes en estos días contienen algo de contenido reciclado. La investigación muestra muchas carpetas contienen hoy un 30 mensaje material reciclado consumidor%, y la mayoría de todos los suministros de presentación contiene un mínimo de material reciclado posterior consumo del 10%. Eso es una buena noticia para usted y el environment.So acuerdas próxima vez que usted está confundido sobre el suministro de presentación adecuado para sus necesidades - definir la posición de la función, tamaño, color, corte y tab - y entonces es simplemente una cuestión de seleccionar la marca y el precio que es el adecuado para usted Art By:. officeeo